- جامعة آزاد الإسلامية فرع سوسنگرد - http://siau.ac.ir/ar -

پرسنل امور مالی

پرسنل امور مالی

مسئول امور مالی

نام و نام خانوادگی : عبدالکاظم جنادله 
تحصیلات: کارشناسی حسابداری
دفتر: طبقه اول ساختمان اداری 

 —

حسابدار و جمع دار اموال

نام و نام خانوادگی : عباس جلالی
تحصیلات: کارشناسی حسابداری
دفتر: طبقه اول ساختمان اداری 

 —

حسابدار

نام و نام خانوادگی : شهناز عبیاوی
تحصیلات: کارشناسی حسابداری
دفتر: طبقه اول ساختمان اداری 

 —

متصدی اموال

نام و نام خانوادگی : مریم سیاحی
تحصیلات: کاردانی حسابداری
دفتر: طبقه اول ساختمان اداری 

معرفی اداره رسیدگی به اسناد

شرح وظایف و خدمات اداره رسیدگی به اسناد :
۱-کنترل رسیدگی به فعالیت های مالی به لحاظ تطبیق با دستور العمل ها و بخشنامه های صادره اعم از ( خریدها ، حق الزحمه ها ، حق التدریس ، و غیره ) و سپس صدور سند و پرداخت آن .
۲-پرداخت حقوق و دستمزد ماهیانه کارکنان و اعضاء هیات علمی .
۳-همکاری در تهیه و تنظیم پیش بینی بودجه دانشگاه .
۴-همکاری در تجزیه و تحلیل بودجه دانشگاه .
۵-کنترل و نظارت و رسیدگی به عملکرد مالی بخشهای تابعه دانشگاه
۶-بایگانی اداری و اسناد مالی صادر شده .
۷-کنترل حسابهای فی مابین واحد و سازمان مرکزی .
۸-تهیه و تنظیم لیست بیمه و دارائی ماهیانه و ارسال آن به سازمانهای مربوطه ( بیمه و دارائی ) .

۹-پی گیری و رسیدگی به نامه های واصله از ادارات بیمه و دارائی .

***

معرفی اداره دریافت وپرداخت
۱٫       اخذ اطلاعات صورتحساب های بانکی و به روز رسانی و ثبت واریزی های دانشجویان در حساب آنها .
۲٫       انجام مغایرت گیری کلیه حسابهای بانکی دانشگاه .
۳٫       جمع آوری و وصول چک های شهریه دانشجویان .
۴٫       انجام امورمالی انبارهای دانشگاه و انبارگردانی سالانه انبارها .
۵٫       انجام ثبت های حسابداری واریزی های بانکی و شهریه دانشگاه .
۶٫       انجام امور محاسبات و پرداخت وام صندوق پس انداز کارکنان .
۷٫       ارائه گزارشات کسورات ماهانه حقوق پرسنل دانشگاه .
۸٫       بررسی و تنظیم دفاتر قانونی مالی اعم از دفتر روزنامه و کل .
۹٫       تنظیم تراز آزمایشی ماهانه و تراز سالانه دانشگاه .
۱۰٫   بررسی و تنظیم کدینگ مالی حسابداری .
۱۱٫   ارائه گزارشات تسویه حساب پرسنل دانشگاه .
۱۲٫   پاسخگوئی به مراجعین دانشجوئی در رابطه با فیش های واریزی و چک های دانشجوئی .
۱۳٫   مدیریت وجوه نقد حساب های بانکی دانشگاه
شرح وظایف و خدمات اداره دریافت و پرداخت :
۱٫       اعمال بخشنامه های شهریه که به تصویب هیات امنای دانشگاه رسیده و توسط سازمان مرکزی ابلاغ می گردد.
۲٫       فراهم نمودن امکانات اخذ شهریه از دانشجویان جدید الورود در هنگام ثبت نام اولیه همچنین ثبت نام از دانشجویانی که با تاخیر ثبت نام می کنند .
۳٫       رسیدگی و تطبیق شهریه دانشجویان جاری با بخشنامه های و دستورالعمل ها .
۴٫       اخذ چک اقساط از دانشجویانی که شهریه خود را تقسیط می نمایند .
۵٫       اعمال تخفیف برای دانشجویانی که شامل تخفیف می شوند ( تخفیف ورزشی ، ممتازی و سایر تخفیفات پس از دستور مقامات و واجد شرایط بودن .
۶٫       تسویه حساب دانشجویان انصرافی – انتقالی – میهمان معرفی و فارغ التحصیل و . . .
۷٫       پاسخگوئی به طلب و بدهی دانشجویانی که مراجعه حضوری دارند .
۸٫       محاسبه شهریه ثابت و اخذ از داشجویانی که از مرخصی تحصیلی استفاده می نمایند .
۹٫       ثبت تخفیف کار دانشجویی برای دانشجویانی که در حین تحصیل برابر مقررات کار دانشجوئی انجام می دهند .
۱۰٫   پیگیری و استقرار باجه های بانک در دانشکده ها درهنگام ثبت نام دانشجویان جدیدالورود و انتخاب واحد جهت پرداخت شهریه .
۱۱٫   کسر و اعمال تعهدات پرداخت شهریه دانشجویانی که تحت پوشش بنیاد شهید و امور ایثارگران و سازمان بهزیستی می باشند و ارسال لیست های دانشجویان به سازمان های اعلام شده و پی گیری وصول شهریه وصول شهریه آنان توسط دانشگاه بدون مراجعه حضوری دانشجویان .
۱۲٫   صدور گواهی پرداخت شهریه برای دانشجویانی که متقاضی گواهی می باشند جهت ارائه به سازمانهای مختلف
۱۳٫   پاسخگویی به دانشجویانی که دارای قسط چک – سفته و تعهدی می باشند و به دلایل مختلف اقساط آنان وصول نمی گردد.
۱۴٫   ارائه و تکمیل فرم افتتاح حساب به دانشجویان جدید الورود و اخذ آن از دانشجویان پس از تکمیل به همراه مدارک لازم و ارسال اسامی دانشجویان به بانک های ملی و ملت جهت افتتاح حساب پس انداز به منظور تسهیل در پرداخت شهریه توسط دانشجویان و انتقال وجه شهریه از طریق انتقال وجه و جلوگیری از نقل و انتقال نقدی شهریه و دریافت کارتهای صادر شده از بانک و توزیع آن در محل دانشکده های محل تحصیل دانشجو .

معرفی اداره جمع اموال
شرح وظایف و خدمات اداره اموال :
۱- نصب برچسب و پلاک گذاری اموال درهنگام خروج اموال از انبار مرکزی .
۲- صورت برداری دوره ای اموال تحویلی به افراد در کلیه بخش های مختلف دانشگاه .
۳- ثبت مشخصات اموال در سیستم مکانیزه اموال .
۴- تهیه و تنظیم گزارش استهلاک اموال دانشگاه در پایان سال .
۵- تهیه و تنظیم گزارش بیمه اموال دانشگاه در هر سال .
۶- برگزاری مزایده فروش اموال اسقاطی پس از اخذ کسب مجوز لازم با همکاری و هماهنگی اداره تدارکات.